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饲料行业收款为什么那么难?怎么避免类似问题?
饲料行业有人说:如果不谈收款,饲料销售很容易;如果供应商愿意赊账,开饲料公司也很容易!目前一些赊销的饲料厂表面上看是有利润的,可该提坏账的没有提,如果真正清理下来就不一定还有利润了。
让老板们值得思考的是查看财务报表,不少坏账伪装成利润躺在那里?
一、收款难的原因
1、养殖户和经销商存在负资产或现金流断
①养殖户的负资产或者破产由于亏损造成的;
②养殖户的负资产因为其挥霍导致的;
③经销商经营不善,赊销的货款无法回收。
2、养殖户或经销商不讲信用,换句话说是赖账:①有钱,就是不还;②资产转移或转行。
二、客户信用评估与展望
①现其有隐瞒的债务或者转移资产等行为,立即警告并重新评估该欠款是否继续。
②随时评估客户盈利能力和经营风险,帮助客户做好风险管控。
③客户一意孤行去做高风险投资,则可考虑停止赊销合作,收回欠款。
④欠款未到期前就应该提前进行是否继续赊销的评估,主要项目:客户盈利能力和风险管控能力;公司在这个客户上的盈利水平与风险。
三、收款责任与措施
①保人的责任要落实到位,一旦出现还款逾期的苗头就及时提醒担保人。
②除了客户的担保人,应该让公司内部有关责任人(营销员等)承担一部分坏账风险责任。
③一旦发现客户走向负面,立即停止合作,不合适的客户或者负面的人,越早停止越好。
④一旦停止立即启动收款程序,直至申请法院查封财产和诉讼。
四、建议措施
欠款的条件与审批如果欠款时没有规则与流程,交易过程也缺乏监管,这样的欠款是最难收的。所以,要收款就得从欠款的审核与审批过程开始。具体说来,欠款的申请、审查、审批可参考如下流程。
A、欠款人申请
需要明确的东西包括(但不仅限于):需要资金量、时间、此期间保证做多少生意、自己的生意情况、抵押物或者担保情况、本人及担保人信用情况等。
B、审核
①营销员负责初步核实并提交相应证据;②营销经理审核并出具具体建议;③财务或者法务审核资料或现场核实并出具审核意见,包括(但不仅限于):资料的完整性与真实性、本业务的赢利情况(财务)、风险及控制建议、抵押物或者担保的具体手续与程序的落实。
C、批准
①营销经理批准;②财务经理(或/和法务)批准;③最后由总经理批准(或者根据授权情况相应人员批准)生效。
五、具体措施
1、严格的背景调查
欠款人在当地的口碑怎么样;财产状况;风险偏好;近年的盈利情况和投资情况等。
2、专人跟进有关欠款的调查、建议、审批到日常管理
欠款一定要经过一个从调查到审批的程序,每个人都要承担相应的把关责任;日常管理也需要人跟进,特别是欠款和销售量之间出现差异的时候要提醒;还款日期之前X天需要提醒;违约时要果断处理。
3、担保或抵押物
欠款人如果在市区有商品房,最好直接办理他项权;如果没有不动产,则要求提供担保,每个成年人根据其经济情况担保一定数额的欠款;注意:农村房屋和地皮最好不要用于担保,如果真的拍卖,他们只要一威胁就没有人敢卖他们的房产和土地。
4、盈利能力
能不能批欠款的一个关键因素是对客户与市场的管理能力。很多时候欠款不能够追回,是因为欠款人无力偿还,为什么会这样呢?他本身没有赚钱的能力,或者是曾经有的赚钱能力不适应新的市场环境而被淘汰了。欠款后跟进这些资金的使用,并有必要和他一起分析盈利情况与控制风险。
5、有没有嫖、赌、毒等恶习
欠款人如果有上述情况,一般是不能够赊销的。
6、价值观
这个人的处世原则是什么?做人做事有没有原则和底线?这个人在乎什么(不在乎什么?)?追求什么?他的人生目标是什么样的?他做生意的内在驱动力是什么等。这些都影响到他与公司、与用户之间的合作。
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