港南区档案局关于开展档案工作检查的通知计划

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港南区档案局关于开展档案工作检查的通知

各镇人民政府、八塘街道办事处、江南街道办事处，区人民政府各组成部门、各直属机构：

根据港南区人民政府办公室《关于开展2016年年度档案工作检查的通知》文件精神，区政府决定组成检查组对全区各单位档案工作进行检查，现将有关事项通知如下：

一、检查组组成人员

组 长：吴 红 区档案局局长

副组长：郑文龙 区档案局副局长

成 员：谭冬梅 区档案局业务指导股长

温天美 区档案局档案管理股长

李运珍 区土地确权办工作人员

二、检查内容

1、档案行政执法情况

2、档案年度归档情况

具体按照港南区人民政府办公室《关于开展2016年年度档案工作检查的通知》文件中的附件1《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查评分标准》进行检查。

3、农村土地承包经营权登记颁证档案管理情况

按照档案材料的完整性、有效性、系统性、安全性四大项内容进行检查，重点检查档案材料的完整性、有效性和安全性（见附件）。

三、检查办法

（一）听取各单位汇报；

（二）实地检查。

（三）检查组评分并提出整改意见。

四、各单位需报送的检查材料

1、自检情况说明与2017年7月11日港南区人民政府办公室下发的《关于开展2016年年度档案工作检查的通知》文件中的附件1、附件2、附件3等三份表格；

2、本单位完成档案年度工作情况的佐证材料；

3、2016年所有门类档案的归档文件目录；

4、已整理好的各门类档案实体各一盒；

5、各镇政府农村土地承包经营权登记颁证档案材料收集整理自检情况说明。

抽查单位于检查时将上述材料交检查组，未抽查到的单位于2017年10月15日前将上述项材料交区档案局303室。

五、检查日程安排

检查分二期进行，安排如下:

第一期检查乡镇 时间：2017年9月27日-9月30日

9月27日：上午 木梓, 下午木格

9月28日：上午 瓦塘, 下午新塘

9月29日：上午 湛江

, 下午桥圩

9月30日：上午 东津, 下午八塘、江南街道办

第二期抽查区直单位 时间：2017年10月17日-10月19日

10月17日：上午 法院、卫计局， 下午 国税局、工商分局

10月18日：上午 建设局、市政局，下午 纪委

10月19日 上午 药监局、环保局，下午 移民局

检查时间如有变动，另行通知。

联系人：谭冬梅，联系：，：；温天美，联系：）

附件：《广西壮族自治区农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理检查验收评分表》